「別府市に住む家族が亡くなったけれど、まず市役所のどこへ行けばいい？」 「別府市役所での手続きが終わった後、どんな書類を集めて相続を進めればいいの？」
ご家族が亡くなられた直後は、葬儀や供養で心身ともに慌ただしい中、公的手続きや遺産相続の対応を短期間で進めなければなりません。
手続き先は「別府市役所」だけでなく、年金事務所、法務局（登記所）、税務署、各金融機関など多岐にわたります。窓口ごとに提出書類や期限が異なるため、あらかじめ全体の流れと必要な持ち物を把握しておくことが負担を減らす鍵となります。
この記事では、大分県内で相続・遺言を専門にサポートする「おおいた遺言相続サポートセンター（運営：リーガルゲート行政書士事務所）」が、別府市における死亡直後の届出から、相続財産の名義変更、必要な窓口情報まで分かりやすく解説します。
1. 【死亡直後〜14日以内】別府市役所で最初に行う主な手続き
死亡届の提出後、別府市役所で速やかに行うべき主な手続きは以下の通りです。
別府市役所 所在地：〒874-8511 別府市上野口町1番15号 代表電話：0977-21-1111 開庁時間：8:30〜17:00（土日祝・年末年始は休み）
| 手続き名 | 窓口（別府市役所） | 期限の目安 | 主な持ち物 |
|---|---|---|---|
| 国民健康保険・後期高齢者医療の資格喪失届 | GF 保険年金課（各出張所でも可） | 14日以内 | マイナ保険証または資格確認書など、印鑑、窓口に来る方の本人確認書類 |
| 葬祭費の支給申請（※2万円支給） | GF 保険年金課（各出張所でも可） | 葬儀の翌日から2年以内 | 会葬御礼のはがきまたは葬儀費用の領収書、印鑑、喪主の口座情報が分かるもの |
| 介護保険被保険者証の返還・資格喪失届 | 1F 高齢者福祉課（介護保険管理係） | 14日以内 | 介護保険被保険者証 |
| 世帯主変更届（世帯主が亡くなり、変更が必要な場合） | GF 市民課（各出張所でも可） | 14日以内 | 印鑑、届出人の本人確認書類 |
| 市県民税の相続人代表者の指定 | GF 市民税課（33番窓口） | 速やかに | 印鑑など |
| 固定資産税の相続人代表者の指定・現所有者の申告 | GF 資産税課（36番窓口） | 速やかに | 印鑑など |
| 軽自動車・原付バイクの廃車・名義変更 | GF 市民税課（32番窓口） | 速やかに | 印鑑など |
※国民健康保険と後期高齢者医療の葬祭費は、どちらも2万円です。他の健康保険から葬祭費に当たる給付がある場合は支給されません。 ※必要な持ち物はケースによって異なります。事前に各担当課へご確認ください。
💡 別府市役所「おくやみコーナー」の活用について 別府市役所のグランドフロア（GF総合案内所内）には、死亡に関する手続きをサポートする「おくやみコーナー」が設けられています。亡くなられた方の情報を伝えると、市役所への申請書を一括して作成し、手続きが必要な課へ案内してもらえます。 また、別府市のホームページでは、いくつかの質問に答えるだけで必要な手続きを確認できる「おくやみ手続きナビ」も提供されています。来庁前に確認しておくと、手続きがスムーズです。
2. 別府市で相続手続きを進めるための「必要書類」一覧
市役所での各種資格喪失届が落ち着いたら、銀行口座の解約や不動産の名義変更に必要な書類を揃えていきます。
① 戸籍関係（市役所 市民課）
- 被相続人（亡くなった方）の出生から死亡までの連続した戸籍・除籍・原戸籍謄本 ※隠れた相続人（前婚の子など）がいないかを確認するために必須です。
- 相続人全員の現在の戸籍謄本（全部事項証明書）
- 被相続人の住民票の除票（本籍地記載のもの）
2024年3月から「戸籍の広域交付」が始まり、本人・配偶者・直系の親族であれば、本籍地が別府市以外の戸籍も別府市役所の窓口でまとめて請求できるようになりました。
② 不動産関係（市役所 資産税課）
- 名寄帳（なよせちょう）の写し 亡くなった方が別府市内に所有していた土地・建物を一覧で確認できる書類です。私道や非課税の土地、未登記家屋の把握に欠かせません。
- 最新年度の固定資産評価証明書
③ 相続人側の書類（各自の住所地）
- 相続人全員の印鑑登録証明書（遺産分割協議書に添付用）
- 不動産や預貯金を取得する相続人の住民票の写し
※必要な書類は、手続きをする金融機関や法務局によって異なります。
3. 別府市での相続手続きに関係する機関・窓口一覧
別府市での相続手続きは、市役所以外にも管轄の公的機関へ出向く必要があります。
① 不動産の名義変更（相続登記）
- 窓口：大分地方法務局（本局）
- 所在地：大分市荷揚町7番5号（大分法務総合庁舎）
- 電話：097-532-3161
- 主な用件：土地・建物の相続登記
※別府市内の不動産の登記は、大分市にある大分地方法務局（本局）の管轄です。 ※2024年4月より相続登記は義務化されています。2024年3月以前の相続も、原則として2027年3月末まで（または取得を知った日から3年以内のいずれか遅い日まで）に登記が必要です。
② 遺族年金・未支給年金の手続き
- 窓口：別府年金事務所
- 所在地：〒874-8555 別府市西野口町2-41
- 主な用件：亡くなった方の年金の受給停止手続き、遺族年金・未支給年金の請求
※国民年金のみを受給していた方の手続きなどは、市役所の保険年金課でも受け付けています。
③ 相続税の申告・相談
- 窓口：別府税務署
- 所在地：〒874-8686 別府市光町22番25号
- 電話：0977-23-2111
- 期限：相続の開始があったことを知った日の翌日から10か月以内（※遺産の総額が基礎控除額を超える場合などに申告が必要）
4. 期限のある主な相続手続き
市役所での手続き以外にも、相続には期限が定められている手続きがあります。
| 手続き | 期限 |
|---|---|
| 相続放棄・限定承認 | 相続の開始があったことを知った時から3か月以内 |
| 準確定申告（亡くなった方の所得税の申告） | 相続の開始があったことを知った日の翌日から4か月以内 |
| 相続税の申告・納付 | 相続の開始があったことを知った日の翌日から10か月以内 |
| 相続登記 | 不動産の取得を知った日から3年以内 |
5. スムーズに進めるための4ステップ
[ステップ1] 別府市役所での各種手続き・届出 保険の資格喪失届、葬祭費の申請、世帯主変更などを速やかに済ませます。おくやみコーナーを利用すると便利です。
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[ステップ2] 戸籍謄本・名寄帳の収集（相続人と財産の確定） 出生から死亡までの戸籍を追跡して相続人を確定し、名寄帳や通帳から遺産リストを作成します。
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[ステップ3] 遺産分割協議書の作成・押印 相続人全員で遺産の分け方を合意し、遺産分割協議書を作成して全員の実印を押印します。
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[ステップ4] 法務局・金融機関での名義変更・解約 大分地方法務局での相続登記（不動産）や、大分銀行・豊和銀行・ゆうちょ銀行などの預貯金の解約・名義変更を行います。
別府市での相続手続き・遺産分割のご相談は「おおいた遺言相続サポートセンター」へ
「別府市役所や年金事務所、法務局へ何度も行く時間がない…」 「古い戸籍の集め方や読み方が分からず、手続きが止まっている」 「別府市外に住んでいて、実家の相続手続きを現地で進めるのが難しい」
このようなお困りごとは、ぜひ「おおいた遺言相続サポートセンター」へご相談ください。 運営元である「リーガルゲート行政書士事務所」では、戸籍謄本・除籍謄本の収集代行から、名寄帳の調査、遺産分割協議書の作成、金融機関の口座解約までトータルでサポートしております。登記申請は提携司法書士、相続税申告は提携税理士が担当するワンストップ体制です。
大分市千代町の事務所でのご相談はもちろん、別府市内への無料出張相談（ご自宅やカフェなど）にも柔軟に対応しております。まずはお気軽にお問い合わせください。
- ウェブサイト名：おおいた遺言相続サポートセンター
- 運営：リーガルゲート行政書士事務所
- 事務局所在地：大分県大分市千代町1丁目1番5号2階
- 電話番号：097-578-6702
- サイトURL：https://souzoku-oita.com/
この記事は公開日・更新日時点の法令や制度にもとづいて作成しています。制度や窓口は変更されることがありますので、最新の情報は関係機関でご確認いただくか、当センターにお問い合わせください。登記の申請は司法書士、相続税の具体的な計算や申告は税理士の業務です。
この記事の執筆・監修 センター事務局長・行政書士 井上勉 （リーガルゲート行政書士事務所） おおいた遺言相続サポートセンターの参加専門家として、大分市・別府市をはじめ県内全域の相続・遺言手続きに関する情報を発信しています。
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「何から手をつければいいか分からない」「平日は仕事で役所へ行けない」段階でも大丈夫です。状況を整理し、必要な手続きと担当する専門家、費用の目安をご説明します。
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